Proje Hakkında
Yukarı Yağmurlu Köyü Derneği için köyü ve derneği tanıtan herkese açık web sitesini ve üye, aidat, kasa, duyuru ile SMS işlerinin yürütüldüğü yönetim panelini tek sistem olarak tasarlayıp geliştirdik. Üye kaydını ad, soyad ve telefona indirerek hemşehrilerin dakikalar içinde kayıt olmasını sağladık.
İhtiyaç
Yukarı Yağmurlu Köyü Derneği, Bingöl Karlıova'daki köyden İstanbul'a ve Türkiye'nin dört bir yanına dağılmış hemşehrileri bir araya getiren bir köy derneği. Üye kayıtları defterlerde, aidat takibi elle tutulan listelerde, duyurular ise WhatsApp gruplarında kayboluyordu. Derneğin hem hemşehrilerine açık, köyü ve derneği tanıtan bir web sitesine hem de üye, aidat ve kasa işlerini tek yerden yönetebileceği bir panele ihtiyacı vardı.
Çözüm
Herkese açık tanıtım sitesini ve dernek yönetim panelini tek bir sistem olarak tasarlayıp geliştirdik. Site; köyün tarihçesi, kültürü ve doğası, yönetim ve denetim kurulu, önceki başkanlar, üye iş insanları, duyurular, etkinlikler, düğün ve nişan programı, vefat ve taziye ilanları ile fotoğraf galerisinden oluşuyor. Tüm içerikler yönetim panelinden, teknik bilgi gerektirmeden güncellenebiliyor.
Dakikalar içinde üye kaydı
Dernek yönetiminin isteğiyle üye kaydını yalnızca ad, soyad ve telefon numarasına indirdik; kimlik ve adres bilgisi toplanmıyor. Toplantılarda tek bir telefondan art arda kayıt alınabilen hızlı kayıt sayfası, site bakımdayken bile çalışıyor. Yayına alındığı ilk günlerde 90'dan fazla hemşehri bu sayfadan üye oldu.
Aidat, kasa ve SMS
Panelde aidat dönemleri, borç ve tahsilat takibi, gelir-gider kayıtları ve raporlar bulunuyor; kasa bilgileri yalnızca yetkili yöneticilere açık. Netgsm entegrasyonuyla üyelere tek ekrandan toplu SMS gönderilebiliyor, her gönderim sonucuyla birlikte kayıt altına alınıyor.
Yayına hazırlık ve görünürlük
Site, içerikler hazırlanırken tek tıkla bakım moduna alınabiliyor; bu sırada ziyaretçiler sade bir bilgilendirme ekranı görürken yöneticiler siteyi kullanmaya devam ediyor. Temiz adresler, site haritası, yapısal veri (Schema.org) ve Google Analytics ile arama motorlarında görünürlük baştan kuruldu. Telefona uygulama gibi eklenebilen, mobil öncelikli bir tasarım kullanıldı.
Sonuç
Dernek; üye kayıtlarını, aidatları, duyuruları ve köyün tanıtımını artık tek bir yerden yönetiyor. Hemşehriler köylerinin haberlerine, düğün ve taziye bilgilerine telefonlarından ulaşabiliyor; yönetim ise duyurularını SMS ile doğrudan üyelere iletebiliyor.
Öne Çıkan Özellikler
- Köyü ve derneği tanıtan, mobil öncelikli kurumsal web sitesi
- Ad, soyad ve telefonla dakikalar içinde hızlı üye kaydı
- Aidat dönemleri, borç-tahsilat takibi ve yetkiye bağlı dernek kasası
- Netgsm entegrasyonu ile üyelere toplu SMS ve gönderim geçmişi
- Duyuru, etkinlik, düğün-nişan programı, vefat ve taziye ilanları
- Yönetim kurulu, önceki başkanlar ve üye iş insanları sayfaları
- Tek tıkla bakım modu ve panelden yönetilen tüm içerikler
- Temiz adresler, site haritası, yapısal veri ve Google Analytics
